作为在线企业家创建精益计划的3个步骤

我不是典型的在线企业家：

• 我不凌晨5点起床
• 我一天不工作16小时
• 我没有极端僵硬的早晨活动

但是，我每周都能完成我想做的所有事情 每天仅工作2-4个小时 并在下午和周末有许多无罪感。

并非总是那样。

我曾经有一个紧凑的工作时间表，觉得自己一直在工作，但是什么都没做：

我一周中的每一天都与客户进行教练通话，花了数小时在电子邮件和社交媒体上，并且经常在晚上和周末工作得很好，以赶上我想做的一切。

当我工作时，我感到很累，好像什么都没做。当我不工作时，我觉得我应该工作，不能真正断开联系并享受与朋友和家人的无罪感。

幸运的是，我能够扭转局面。

现在，在大多数日子里，我只需要完成2-4个小时的工作（加上在这里和那里的几个小时的指导电话），就可以休假周末和晚上，而且即使我经常醒来也经常在下午4-5点之前完成工作上午9时至10时：

我没有感觉到自己正在参加一场永无止境的马拉松比赛，而是朝着业务中的最大目标冲刺，并有充裕的时间充实，放松，娱乐并做自己喜欢的事情。

我的“秘密”：精益计划

帮助我到达今天的位置的第一件事是创造所谓的 精益计划.

我将在此PDF中向您展示我的操作方式（以及仅需3个简单步骤即可完成的操作）。

我们大多数人的日程安排都带有很多“脂肪”，但这并不能真正帮助我们直接发展业务。

我们花了数小时时间专注于忙碌的工作，这使我们觉得自己在做某事，但是到了最后，我们常常觉得自己什么都没做。

这意味着我们的日子越来越长，而我们的业务似乎正处于停滞状态，而我们做自己喜欢做的​​事情的时间越来越少。

解决方案是减少脂肪并创建精益计划，该计划保留所有实际上有助于我们发展业务的事物，并消除所有其他不必要的任务。

我本人以及许多教练客户都使用了这种精确的流程，对于改变您每天的工作效率，这确实是一个改变游戏规则的事情。

最好的部分？我们可以在几分钟/小时的时间内创建精益计划，并在接下来的几个月中获得收益。

这是如何做：

步骤1：高影响力工作审核

每天，我们在业务中处理3种不同类型的任务。

高影响力任务

这些是 直 帮助我们发展业务。我们做的越多，我们将获得更多的付费客户。

以下是一些高影响力任务的示例：

• 内容创建： 我们创建的书面或视频内容越多，吸引到我们业务的潜在客户越多，我们的业务就会增长越多。
• 发射： 我们发布的次数越多，就会有更多的读者转化为付费客户，我们的业务也会增长。
• 产品development: 我们创造的新产品和服务越多，客户必须从我们这里购买的机会就越多，我们的业务就会越发展。

在所有3种不同类型的任务中，“高影响力任务”可以帮助我们最大程度地发展业务（尽管它们通常也是最耗费人力的）。

要确定高影响力任务，您可以问自己：

“如果我每周仅工作10-20个小时，而我什么也不做，我的业务会增长吗？”

如果答案是肯定的，那么您想到的任务就是“高影响力任务”。如果答案是否定的，那就不是。

中等影响任务

这些是 间接地 帮助我们发展业务。它们通常包括诸如学习如何更好地经营我们的业务或开发新技能以供我们更好地为客户服务的事情。

以下是中等影响任务的一些示例：

• 阅读： 阅读有关我们的专业知识，个人发展或开展业务的不同方面的书籍。
• 在线课程： 通过在线课程或教练计划学习以进一步提高我们的业务技能（或有助于我们更好地为客户服务的技能）。
• 参加会议： 与我们行业的顶尖专家建立关系，寻找潜在客户或业务合作伙伴，并进一步发展我们的专业知识。

中等影响任务无法帮助我们直接发展业务（因为我们还需要实施所学知识），但是具有足够的重点执行力，它们可以帮助我们间接发展业务。

在“中等影响任务”上花费太多时间的危险在于，我们可能会成为“业务迷”或“个人发展迷”，而花太多时间学习而花很少的时间执行以实际发展我们的业务。

如果我们在“中等影响力任务”上花费过多的时间，我们会感觉到我们正在学习和改进，但是如果我们没有在“高影响力任务”上花费足够的时间，那么我们会觉得自己并没有前进。快如我们所愿。

要确定中等影响任务，您可以问自己：

“如果我每周工作10个小时， 和 每周花10个小时实施它，我的业务会增长吗？”

如果答案是肯定的，则可能是您确定了中等影响任务。

低影响任务

低影响任务是我们在业务中“需要”做的事情，但无论我们花多少时间，它们都无法真正帮助我们进一步发展业务。

以下是“低影响任务”的一些示例：

• 电子邮件： 阅读和答复电子邮件（从新闻通讯到读者的电子邮件，再到随机陌生人的答复电子邮件）
• 排程： 与我们的客户安排和重新安排约会
• 管理员工作： 发送发票，重组我们的Google云端硬盘，上传YouTube视频…
• 社交媒体： 在社交媒体上浏览或发布（尤其是如果这不能直接为我们带来新客户）
• 内容管理： 格式化博客文章，组织在线课程成员的内容，设计工作表…

低影响任务通常被称为“忙碌的工作”，可能需要花费数小时甚至数小时的时间才能完成业务，但是无论我们花多少时间在工作上，它们都不会帮助我们发展业务。

如果我们在“低影响力任务”上花费太多时间，通常会觉得我们整天都在工作，但在业务上却一事无成。

要确定低影响任务，您可以问自己：

“如果本周我花20个小时在这项任务上，这会以有意义的方式帮助我发展业务吗？”

如果答案是否定的，那么您可能正在寻找“低影响力任务”。

教练电话和客户服务呢？

我个人将辅导电话和客户工作归为“低影响工作”和“中影响工作”两类。

这是因为虽然做好客户教练的工作可能会帮助您获得更多的推荐客户，但其影响通常比通过创建新内容来吸引更多客户来您的业务要低得多。

此外，只需完成您已经必须要做的工作即可，而无需在您的业务中做任何“额外”的事情。如果您每周花20个小时在辅导电话上，您可能会觉得自己做了一些很棒的辅导，但并不会因此而真正感觉自己的业务将急剧增长。

行动步骤：高影响力工作审核

在创建精益计划之前，我们必须在您现有的计划中找到脂肪。

您可以通过以下两种方式之一来执行此操作。

• 餐巾纸方法的5分钟后退： 打开上周的时间表，然后回想一下您在企业中完成的所有任务。列出它们，并组织成高，中和低影响的任务。
• 书呆子的方法： 跟踪 所有 在记事本/电子表格中将您在企业中执行的任务进行1-2周的时间，然后将它们组织成影响力高，中和低的任务。

完成所有任务后，将它们分为3个列表（高影响列表，中影响列表，低影响列表）。

我建议从餐巾纸方法的背面开始，逐步执行本PDF中的其他操作步骤，然后在接下来的1-2周内进行书呆子方法。

这是因为餐巾纸方法的背面将帮助您确定60％至80％的任务（这足以完成后续步骤），并且您现在就可以做到而又不失动力。

一旦您从书呆子方法中收集了所有数据，然后就可以对“时间清除+计划大修”步骤进行另外一轮快速的操作，这应该是非常快捷和容易的。

重要： 如果您不确定任务属于哪个类别，请选择 影响较小的类别。

例如，如果您不确定某件事情是否对中等影响任务有高影响力，那么现在就将其归类为中等影响任务（如果您觉得自己也在花钱，也可以稍后再升级）花费很少的时间，这会损害您的业务）。

下载高影响力工作追踪器！

我创建了一个名为“高影响力工作跟踪器”的工具，您可以使用它来浏览“高影响力工作审核”的书呆子版本。

您可以通过下面的框下载：

实施中的高影响力工作审核：

以下是我在“高影响力工作审核”中的一些个人示例：

高影响力任务

• 内容写作 （博客文章，PDF，指南，参与电子邮件…)
• 营业额 （编写网络研讨会脚本，编写销售页面，销售渠道…）
• 客户研究 （通过电话，在线研究，书籍，调查收集和分析研究…)
• 产品& service development （为新的在线产品开发课程表，改进现有课程表，开发新功能，为演示文稿创建脚本……）
• 接触& partnerships （来宾帖子，播客，宣传，为其他在线课程举办研讨会，在会议上发言……）
• 战略 （设计我的产品套件，创建内容策略和编辑日历，为我的产品和服务创建启动计划…）

中等影响任务

• 阅读 （有关写作，生产力，文案写作，思维定势，客户研究，业务战略的书籍……）
• 在线教育 （有关文案写作，产品开发，业务战略，与虚拟助手合作的在线课程……）
• 委托 （将影响较小的任务交给我的虚拟助手，以腾出更多时间进行影响较大的工作）
• 接受教练 （与教练和策划人一起获得有关我的业务策略，销售页面，位置的反馈…)
• 提供教练 （小组辅导电话，一对一辅导电话，为我的在线课程提供演示，&给我的客户的电话，视频或电子邮件反馈，通过我们的WhatsApp组回答他们的问题，并提供网络研讨会…)*

*提供指导在中等影响和低影响的工作之间

低影响任务

• 排程 （与我的客户安排/重新安排1对1电话，销售电话，客户研究电话，在线课程面试，&通话，播客采访，跟朋友打个电话……）
• 研究行政工作 （创建和格式化客户研究调查，从客户研究访谈记录中引用报价，将我的所有研究合并并组织到一个文档中……）
• 设计 （设计工作表，在线课程的PowerPoint演示文稿，网络研讨会，铅磁PDF和清单，调整我的网站设计，将图像添加到我的博客文章中……）
• 技术 （设置所有网络研讨会技术，向我的网站添加功能，自动执行电子邮件序列，设置加入表单，购买和设置新域名…）
• 电子邮件 （阅读和答复各种电子邮件，从客户研究到读者的电子邮件，播客访谈请求到阅读新闻邮件，）
• 社交媒体 （通过Facebook和Instagram发布/参与）
• 客户支持 （回答参加我的在线课程和辅导计划的客户的技术问题）
• 会计 （为我的客户发送，跟进和跟踪发票）
• 内容管理 （上传和组织辅导电话&在线课程录像，在线课程工作表和其他资源）

这些只是对我来说属于不同类别的一些任务（这是餐巾纸清单的80/20）。如果您创建与此类似的列表，那么您将获得足够的信息，可以继续进行此电子书的下一步。

步骤2：时间清除

完成“高影响力工作审核”后，您应该对花费的时间以及所有任务属于哪个任务类别有一个很好的了解。

现在，我们该开始通过减少计划中的低影响和中影响任务并改善低影响与高影响工作之间的平衡来减少脂肪。

完成高影响力工作审核的书呆子版本后，您将可以自己查看每周花在低，中，高影响工作上的时间。

根据经验：

• 10-20％的高影响力工作： 您会感觉自己整天都在工作，但却一无所获。
• 40-60％高影响力工作： 您会遇到一些美好的日子，觉得自己已经完成了很多工作，但也有一些日子，感觉自己什么都没做。
• 80-90％高影响力工作： 您会感到无比的生产力，并且可以花很多无内的时间做自己喜欢的事情。

注意： We’只关注这里的高影响力工作，将中影响力工作和低影响力工作一起计算，因为我们希望专注于能够为我们带来最大收益的工作。

无休止地优化“低影响力”和“中影响力”工作比率并不会像专注于最大化我们每周完成的“高影响力工作”那样有效。

无论您目前在“低影响力”还是“高影响力”工作上的平衡是多少，我们的目标都是帮助您创建精益计划，其中80-90％的工作时间都花在了“高影响力任务”上。

时间清除将帮助我们最大程度地减少在“低影响力”工作上花费的时间，以便我们可以为在“高影响力”工作上创造时间和空间。

运作方式如下：

• 查看低影响列表
• 考虑可以清除以下哪些任务（停止执行，BATCH，AUTOMATE或DELEGATE）
• 进行清除！

以下是一些我的时间清除示例。

示例（停止）：

• 我注意到我每周花3个小时在Facebook小组中活跃并发布Instagram帖子，但是过去3个月中，我为我带来了0个新客户
• 我决定只停止在Facebook和Instagram上发帖，而将时间集中在撰写博客文章上（我知道过去曾为我的业务带来新客户）。现在每周可以为我节省3个小时

示例（BATCH）：

• 我注意到我每周花费大量时间和精力来回复客户的问责电子邮件
• 我决定将这些电子邮件批处理为一个电子邮件冲刺（我现在每个星期三或星期四晚上一次答复所有电子邮件）。现在，这每周可以为我节省至少一个小时（外加大量的精力在任务之间进行切换）

示例（自动）：

• 我注意到我花了1个小时将Evernote博客文章转换为WordPress博客文章，主要是因为我需要格式化每个帖子并将图像上传到WordPress）
• 我得到了Wordable.io工具来自动执行此过程，并将格式化博客文章所需的时间从一个小时减少到了10分钟，现在每周可以为我节省2个小时

示例（DELEGATE）：

• 我注意到，每次创建新的PDF或电子书时，我还花了一个小时为我的电子书和PDF设置了收件箱
• 我花了几个小时而不是我来教我的虚拟助手如何执行此操作，现在每周可以为我节省2个小时

行动步骤：时间清除

轮到您进行时间清除了。

此步骤可能会比上一步花费更长的时间（因为委派任务或使任务自动化可能很容易花费几个小时），因此您不必在此刻进行整个时间清除。

相反，您可以：

• 完成低影响任务，并对它们进行评分（1）可以节省多少时间清除它们；（2）以1-5的比例清除它们有多容易（5 =节省大量时间，容易清除）
• 将所有分数相加即可得出每个任务的分数在1-10之间
• 尝试立即清除计划中至少3-5个得分最高的任务（越多越好）
• 在本周的某个时间创建日历提醒，以继续进行“时间清除”

注意： 您可能需要数周或数月的时间才能完成“时间清除”，因此，如果您无法立即彻底清理计划，请不要感到沮丧。

您还会注意到，在几个月内，您将拥有新的“低影响力任务”，它们会在您开展业务中的新项目时潜入计划中。

与其尝试一次全部清除，不如专注于 得到 开始了 与过程，并启动时间清除。然后，您会看到是希望定期清除计划（例如每月1次），还是希望每3个月休息一天以完全清除计划。

实施时间清除：

为了帮助您更轻松地进行“时间清除”，我提供了一些有关如何清除日程安排的个人示例。

您会注意到，其中一些还包括个人差事，例如干洗，洗衣服或买杂货。

尽管我们在本文中不专门关注那些任务，但我确实将它们与日程安排中的“低影响任务”一样对待，并从生活中尽可能多地清除它们，因此我可以花尽可能多的时间进行高影响力工作或休假无罪。

我停止执行的任务列表：

• Twitter的帖子
• 领英帖子
• Instagram帖子
• 社交媒体帖子
• 在Facebook团体中活跃
• 创建YouTube视频
• 差旅（今年我的差旅次数比以前少了很多，从而为高影响力的工作创造了更多的时间和空间）
• 阅读在线业务通讯
• 阅读个人发展书籍（除非它们与我正在从事的项目或我真正需要帮助的东西有关）
• 宣传（我现在不需要）
• 运行我自己的播客
• 成为Podcast的客人（目前不是优先事项）
• 回复读者的每一封电子邮件
• 我在业务开始阶段就不再与1on1客户合作

我批处理的任务列表：

• 回应客户的问责制电子邮件（每周1次）
• 回答来自社区中客户的问题（通常是在锻炼期间或开车去健身房时）
• 每天从我的读者，我的助手等那里答复电子邮件1-2x /天
• 播客访谈（我仅在一年中的某些星期进行，并尝试每周至少进行5次）
• 客户研究访谈（当我处于项目的客户研究阶段时，我会在一周内进行10-20次访谈）
• 辅导电话（我们将在时间表检修步骤中解决）

我委派/自动执行的差事清单：

• 杂货店购物（上门取货/送货上门）
• 清洁和熨烫衬衫，西服和裤子（干洗）
• 打扫我的公寓，洗衣（打扫女士）
• 洗车，更换轮胎（接车服务）

我用来自动化部分业务的工具列表：

• 定期（大量安排电话以进行客户研究等）
• ConvertKit（电子邮件自动化）
• Google表格（自动电子表格/跟踪我的任务和性能）
• 嘟嘟（寻找教练 call time)
• Wordable.io（将博客文章导入WordPress）
• 回旋镖（预定电子邮件）

我委托给虚拟助手的物品清单：

• 查找并与开发人员一起迁移我的网站
• 进行/更改餐厅预订
• 将活动放在我的日历上
• 安排/重新安排按摩和发型师约会
• 与我安排和重新安排1对1通话
• 创建辅导电话议程
• 我的计划的客户支持
• 收集和合并客户研究
• 创建PowerPoint演示文稿
• 上载辅导电话提醒
• 让我想起我有时忘记做的事
• 随时随地捕捉创意
• 打电话给银行
• 创建会员区域并上传在线课程的资料
• 创建和管理我的会员社区
• 为我的博客文章设计铅磁铁
• 将博客文章导入WordPress
• 使用Leadpages和ConvertKit创建选择框
• 旅行时查找餐厅，酒店和航班
• 在旅途中向客户发送电子邮件
• 当我不可用/休假时检查我的电子邮件

我知道，那是一长串–如果您开始跟踪自己的工作时间，则很可能会发现您每周/每月都有类似的工作清单。

我花了几个月的时间从日历中清除所有这些任务并为自己创建精益计划–但是当我坐了几个小时，看着我不想去的地方时，大多数人都被清除了 花我的时间，对我的日程进行了大刀阔斧的修改。

我鼓励您立即开始自己的“时间清除”，并在我们进行精益计划的最后一步之前，减少您的日程安排。

步骤＃3：时间表检修

如果您按照上述操作步骤进行操作，那么您现在已经：

• 有关您在业务上花费时间的更多信息，
• 从您的企业中清除了几个小时的低影响任务，因此您已经有更多时间来执行更多高影响任务

现在，您和精益计划之间只有一步之遥–时间表大修。

让我们再看一看我在本文开头与您分享的丰富和精瘦的时间表。

这是大约一年前的凌乱时间表：

这是我现在使用的精益计划：

你注意到了什么？

我注意到两件事：

• 日历上的会议总数要少得多（我清除了几个一对一客户，接听电话等）
• 现在所有会议都分为两天（星期三和星期四），而我在星期一，星期四和星期五的会议为零

这两个步骤对我来说是一个改变游戏规则的步骤，因为它们帮助我每周创建3个“无会议日”，在这里我可以将100％的精力集中在高影响力的工作上，并推动业务向前发展。

这意味着我可以坐4个小时，如果愿意的话就写，一天可以写2-3个博客帖子，或者一天可以概述整个销售渠道或战略内容计划。

这些巨大的不间断工作时间可以帮助我一天2-4个小时完成很多工作，而在我的指导电话之间，在30-60分钟的工作会议中，我的工作效率差了很多。

然后，如果我对当天的工作感到满意，我可以在下午4点结束一天的工作（即使我只是在上午10点至11点才开始工作），知道自己已经完成了自己想做的一切天。

时间清除将帮助您使日程安排变得更简洁，并从工作周中消除一些不必要的会议和任务。

通过计划大修，您可以组织剩余的任务，以便它们为不间断的高影响力工作创造最大的时间和空间。

以下是一些适用于我和许多客户的良好操作准则：

• 使您的所有会议和客户电话适应一周的1-2天（因此，I +，您可以保留3天不开会的时间来进行高影响力的工作）
• 将星期一和星期二定为不开会的日子（如果您整个周末都恢复了精力，那么在“高影响力工作”会议上您将是最新鲜，专心的）
• 如果您是早上最忙的人，请尝试在当天晚些时候移动会议和约会（我几乎从不在中午12点之前举行会议，因此我可以在有客户的那几天早上做一些“高影响力”工作）工作）
• 避免在不开会的日子安排差事或约会（例如医生的约会，买菜，发型师，按摩或和朋友喝咖啡）。如果可以的话，请尽量安排在周末，或者至少在一周中尽量晚些。
• 尽可能将所有的指导电话会议和会议尽可能紧密地移动（这样，您之间就不会有60分钟的休息时间，这使您很难真正进入高影响力工作区域）
• 在按计划安排新会议，采访或差事时，不惜一切代价保护无会议日，并尝试将新约会分批处理在现有约会之后（例如，我将所有1对1客户呼叫安排在周三和周四下午，在我现有的通话之后/之间）

计划大修的实际过程非常简单：

• 创建您的精益计划： 确定哪些日子将成为您不开会的日子，以及您确切地安排将来的会议时间（对我来说，这是WED + THU下午）。
• 您完全可以控制的约会： 下次安排会议，差事或辅导电话时，请在辅导时间内安排会议。对于完全在您控制范围之内的约会，这应该相当容易。
• 完全无法控制的约会： 由于您的日程安排需要调整，因此严重依赖其他人的约会（例如1对1或小组辅导电话）可能很难重新安排，并且您应谨慎使用以确保找到适合他人的时间。

“但是，如果我尝试与客户重新安排教练电话，我会不会得到客户的回馈？”

我以前常常担心，如果我不适合他们的理想时间来指导客户（我的时间通常是上午6点或晚上11点），那么我的客户就不再愿意与我合作– UGH!).

随着时间的推移，我了解到，真正想与您合作的客户会发现有时间与您合作。我还了解到，如果您问的很好，大多数人都愿意与您一起寻找更好的通话时间–通话甚至可能更适合他们的日程安排。

专注于进步，而不是完美！

尤其是如果您无法完全控制很多会议和约会（或者已经建立了几个月的常设教练电话），您可能会觉得现在无法创建“完美的”精益计划。

没关系。可能有一个会议您将无法参加，如果发生这种情况，您可以尝试安排所有其他会议和差事。

但是，即使是这种情况，您通常也可以以适合自己的方式重组约80％的日程表，并为日程表中的不间断的高影响力工作创造更多的时间。

然后，随着时间的流逝，您将逐渐能够朝着理想的时间表迈进。

不要追求完美–追求进步，并从那里取得进步。

行动步骤：时间表检修

您可以通过以下方式开始进行计划大修：

• 看看您目前的时间表
• 创建您的理想精益计划，所有会议和约会将在一周的1-2天（最好在下午）进行
• 创建不开会的日子
• 创建您需要重新安排的会议和约会的列表 达到理想的精益计划
• 立即移动您控制范围内的约会
• 与其他方联系，尝试重新安排依赖他人的其他约会

如果您不确定对某人说些什么以重新安排会议或与他们的通话，可以使用以下示例脚本。

SUBJ：重新安排我们的教练电话吗？

嗨，NAME，

[插入个性化消息]

我正在重新安排自己的行程，想知道我们是否可以将每周的教练电话转移到其他时间。

这些时间对您有用吗？

• 星期三下午5点
• 星期三下午6点
• 星期四下午5点

如果没有，请告诉我，我们将再有时间发言！

我期待着您的回音，

-你的名字。

注意： 我希望通过电子邮件而不是通过电子邮件进行这些对话（因为我可以减少往返次数，并且比通过电子邮件更容易解决任何异议）。您可以在实时通话中使用类似的脚本。

试试看 –随着时间的推移，您还能做多少高影响力工作，您会感到惊讶！

计划中的检修工作：

还记得我以前凌乱的时间表吗？

这就是我逐步进行修整的方法：

• 星期一： 我在星期一有2个1对1辅导电话，然后我转移到了星期三和星期四。我还安排了一些客户研究电话，现在我在周三和周四更加紧密地安排时间。
• 星期二： 星期二已经是我不开会的日子，但是在那些日子里，我经常会出差，例如干洗和买菜。此后，我不再在星期二做这些事情，而在晚上或周末做这些事情（或在可能的时候委托他们）。
• 星期三： 我曾经在下午4点打过一次教练电话，在下午12点打过按摩疗法，剩下的时间我会随机打电话（如您所见）。从那以后，我就停止了进行一对一通话，并为我的大部分通话预留了星期三下午的时间。我还尝试安排任何更接近现有会议的按摩约会。
• 星期四： 我在星期四有几个一对一和小组辅导电话–那里变化不大。
• 星期五： 我在星期五下午1点（一天中的中午）打了一个我不喜欢的问责电话，因此我将其从日程安排中清除了。然后，我在星期五下午4.30进行了另一个小组辅导电话，这并不是我真正喜欢的，所以我将其与下一轮客户转移到了星期三。

这是我的精益计划现在的样子：

• 星期一： 没有会议日
• 星期二： 没有会议日（例外是我的发型师约会每3周发生一次。我的发型师只在星期二工作，所以我安排在下午4点前去健身房进行约会）。
• 星期三： 我在星期三有1对1和小组辅导电话，外加任何其他Q&有电话，面试或客户调查电话。为了避免高峰时间，我在星期三早上安排了一次按摩，但通常在下午之后开始之前，马上就可以得到2个小时的高冲击力工作）
• 星期四： 我将在11:30 am与我的思想教练约会，然后在下午进行更多的一对一和小组教练电话。我经常会在这里通过其他电话来填补日程表中的空白。
• 星期五： 没有开会的日子，尽管有时我会在锻炼前的星期五下午安排咖啡或午餐的日期，因为我会累，不会再在那儿做我的最好的工作。

我的锻炼没有在日程安排中进行，但通常会在每周4天的下午6点进行。锻炼后，我不再安排任何会议并请假。

结论

哇，很多，对吧？

好吧，实际上，它听起来很像。

但实际上，您可以在一个下午（甚至在一两个小时内）通过80/20版本的《高影响力工作审核》，《时间清除》和《计划大修》。

即使这样做，您也可以立即从计划中获得80％的收益，利用新创建的时间和思维空间获得更多的高影响力工作，并且每天可以提早完成很多工作，享受比以往更多的无罪感。

然后，如果您想花费更多时间来微调您的日程安排，则可以继续使用本文中的概念来每周在精益计划上取得进展。

我也强烈建议您每3个月设置一次日历提醒，以再次执行这3个步骤，因为通常是在新的，影响力较小的任务潜入新时间表时。

奖金：每天工作2-4个小时时，使用高影响力工作追踪器可实现超高生产率

为了让您更轻松地优化每周工作时间表并在每周工作2-4小时的过程中提高工作效率，我为您创建了一个特殊工具。

我称之为“高影响力工作追踪器”。

您可以使用此跟踪器执行以下操作：

• 进行“高影响力工作审核”，确切地看到一周内您在某些任务上花费了多少时间（结果会让您感到惊讶！）
• 了解您的精益计划如何为您工作，以及您的生产力提高了多少
• 在日常工作中找到新的模式和见解，可帮助您随着时间的推移进一步完善和优化日程安排

要获得免费的跟踪器副本，只需在下面的框中输入您的姓名和电子邮件。

你呢？您如何安排日程安排以保持生产力？

-Primoz