精益评论：如何在20分钟内规划您的2019年

我知道您想让2019成为令人惊叹的一年。

但是你该怎么做…

• • 不设置新年’您不遵守的分辨率？

• • 如果不花20个小时就创建一个30页的年度审核，而您从未审核过？

• 是否因为您太忙于工作（或下班休息和与家人共度时光）而根本不做年度审查？

在回顾去年和计划明年时，我尝试了许多不同的方法。

我已经尝试过新年决议。当我忘记他们并继续前进时，他们从未为我工作超过几个星期。

我尝试制作30页的计划文档，尽管它们对很多朋友都很好用，但我从来没有结束使用和审查它们的时间超过了几周。

今年，我意识到我不想花20个小时回顾自己的一年并计划下一年。

我决定在假期里宁愿花20个小时在山上滑雪，在水疗中心放松身心，然后在疯狂的Apres滑雪派对之后进行夜间雪橇运动：

我在奥地利的索尔登（Solden）滑雪度假– it was incredible!

但是当我回到家中时，我感到有些东西丢失了。

我在假期期间恢复得非常好，比几个月前放松了很多，但我对2019年缺乏清晰感和方向感，这困扰了我。

由于我只有几天没有上班的时间（大部分时间都花在准备参加NYE派对，深夜聚会，然后第二天躺在床上宿醉看圣诞节电影和吃垃圾食品）上，找到一种方法使2019年变得很棒，而无需花费20个小时进行巨大的年度审查。

相反，我想通过以下方式来计划自己的一年：

• • 对我来说很有趣和激动

• • 我会完成我想完成的事情

• • 很简单，不需要花费大量时间

• • 我今年将有明确的重点

• 我可以轻松地每周检查自己的进度并纠正课程

为了获得更多乐趣，我决定创建自己的年度审核系统，我称之为 精益评论.

当然，因为我是电子表格书呆子，所以我创建了一个电子表格来配合它。

今天，我将与您分享完整的系统–因此您可以用它在短短几分钟内而不是数小时内计划出2019年的时间（并在此过程中玩得开心）。

让我们潜入吧！

精益评论

精益审查仅包括5个步骤：

1. 1. 5分钟的清晰度会议

1. 1. 铜牌，银牌和金牌

1. 1. 精益审查仪表板

1. 1. 每周2分钟的评论

1. 支持&问责制

除了最后一个步骤（支持和问责制）可能需要更长的时间（但是可选的）外，此过程中的所有步骤仅需几分钟即可完成–而且它们实际上很有趣，令人兴奋，不仅是您要做的另一件事（但没有时间）。

因此，让我们开始吧！

步骤＃1：5分钟的清晰度会议

我对超长年度审查有很多不满意的地方：

• • 他们花了很多时间（可以花在放松和充电上）

• • 他们迫使您审视和研究生活的各个方面（由于将您的注意力分散到太多方向，可能适得其反）

• 它们可能令人恐惧和累人（而不是乐趣和刺激）

因此，今年，当我进行计划时，我问自己：

“进行年度审核和计划明年的80/20方法是什么？我怎么能在5分钟内做到呢？”

我最后只问了三个简单的问题：

• • What are some achievements that would make 今年AMAZING?

• • 我可以控制以下哪些成就？

• “这些成就使人感到兴奋，“ MEH”还是太多？”

让我提供有关这些问题的更多背景信息，以及我如何使用它们来更清楚地了解我从2019年起的目标：

What are some achievements that would make 今年AMAZING?

注意我不是在说“目标”–我说的是成就。

我不想只设置听起来很不错的随机“目标”，觉得自己“应该”进行工作，而实际上我并没有那么兴奋。

相反，我问自己今年我能做什么，这将使今年充满惊喜。

这帮助我提出了非常酷的挑战，这些挑战将挑战我，使我无法完成以前从未实现的事情（并使今年成为值得纪念的一年）。

我可以控制以下哪些成就？

当我考虑自己的成就时，我确保他们实际上处于我的完全控制之下，避免了那些并非我完全控制的成就。

例如：

• • 我并没有专注于减轻X体重，而是专注于60天不作弊。

• • 我并没有专注于获得X个新的电子邮件订阅者，而是专注于每年写1,000,000个单词。

• 我并没有专注于获得X收入，而是今年专注于投入了1000个小时的优质工作。

我有意专注于跟踪我的 努力工作，不是 结果。

那是因为如果您专注于结果...

• • 而且事情进展得非常好（一个博客文章迅速传播开来，您从中获得了2,000个新的电子邮件订阅者），那么您就可以实现自己的目标并停止努力

• 如果某件事真的很糟糕（一些博客文章几乎没有给您提供任何电子邮件订阅者的权利），即使您可以做所有正确的事情，您也会因缺乏结果而感到沮丧

我想避免在我无法完全控制的事情上过分情绪化的过山车，而是专注于在我可以控制的事情上取得进展，因为知道它们会带来我想要的长期结果。

这些成就使人感到兴奋，“ MEH”还是太多？

当我集思广益时，我想到了许多不同的事情，从一年写1,000,000个单词到每周去散步5次，再到一年举办12次晚宴。

当我的名单增加到大约15个目标时，我意识到当我看着名单时，我很快感到越来越大的压力，而不是兴奋。从那时起，我就知道必须将其裁切并使其更纤细。

为此，我只是查看了自己的所有成就并问自己：

• • 这项成就真的令人兴奋吗？

• • 感觉“ MEH，种类不错””?

• 感觉太像了吗？

例如，虽然我喜欢一年举办12次晚宴的想法，但这并没有让我感到兴奋，而是感觉像“ me”。

当我想到要学习一年烹饪100种新菜时，我觉得感觉太多了，而不是我今年想要实现的目标。

然后，我消除了所有令人兴奋的成就，并创造了 精益清单 我坚持的6项成就。

您应该选择几项成就？

您应该选择一项成就吗？ 3？ 5？ 10个？

您是否应该专注于在业务，健康或个人生活中取得的成就？还是全部？

我认为该问题没有“一刀切”的答案。

相反，我喜欢这样考虑：

• • 您可以查看列表，如果感觉令人兴奋（并且不喜欢“ TOO MUCH”或“ TOO LITTLE”），则列表的长度很长

• 如果您以后开始觉得每周的评论过多或过少，可以随时在列表中添加或删除列表中的项

我个人选择了6个成就，因为在我精简清单后，这对我来说很合适。我本来可以轻松地购买4或8件商品，并且可能不会有太大的不同，而且我知道我可能会在列表中添加或删除某些内容。

为什么您只应该在此任务上花费5分钟

我将此任务称为“ 5分钟清晰说明”，因为如果您仅花几分钟时间执行此任务，那么您：

• • 不会陷入太多的困境

• • 您通常会想到的主意是

• 您将在短时间内获得80％的出色创意

这种方法让您“遗失”的其他20％呢？

好吧，很有可能，如果您在脑海中又有了另一个非常好的成就，那么在接下来的几天/几周内就会有成就。

然后，您可以将其添加到精益评估系统中（实际上需要30秒）。

我是怎么做到的：

这是我进行清晰度会议的方式。

首先，我集思广益，总结了今年可以实现的所有出色成就：

• • 写1,000,000字

• • 投入1,000小时的高质量工作

• • 每周进行5次散步

• • 进行12次长途徒步旅行

• • 举办12场晚宴

• • 在我的网站上发布50个帖子

• • 节省$ 100k

• • 连续60天不作弊

• • 与其他博客作者有10个合作

• • 阅读100本书

• 获得200名我的写作会员资格

然后，我删去了所有令人不快的东西，剩下的是：

• • 写1,000,000字

• • 投入1,000小时的高质量工作

• • 阅读100本书

• • 连续60天不作弊

• • 节省$ 100k

• 获得200名我的写作会员资格

请注意，没有与人际关系有关的目标，只有与健康有关的目标，也没有与家庭，假期等有关的目标。

这并不意味着我今年不会在这些领域工作–这只是意味着其中一些现在已经非常顺利，而且我没有想要实现的主要目标（全年可能会发生变化）。

我不会无意识地用20项成就来填补我的清单，而这些成就只是覆盖了我生活中的每个领域（感觉太过分了，变得难以应付），我宁愿专注于并在我做的事情上做得很好要决定实现。

轮到你了：

花5分钟时间，集思广益，探讨您今年可能取得的所有出色成就。

然后，浏览列表并进行修剪以创建一个 精益清单 令您感到非常兴奋的成就。

步骤＃2：铜牌，银牌和金牌

如果您读完以上我的成就，您可能会想：“您’疯了！如果您确实写了1,000,000个单词，读了100本书，投入了1000个小时的工作，您将没有生命！”。

你是对的。我可能无法实现所有这些目标，这完全可以。

我们很多人都喜欢设置“伸展目标”，“不可能的目标”或“疯狂的目标”的想法。这让我们暂时感到非常兴奋，并且充满了动力。

但是，实际上，我们实际上有多少次达到了那些不可能实现的目标，而即使我们实际上做得很好，我们又有多少次忘记了这些目标，而在生活受到阻碍时继续前进到其他目标呢？

例如，我可以给自己一个成就，那就是一年阅读100本书，这意味着每月大约阅读8本书。如果我在一月份只读了四本书，我可能会开始觉得自己的成就是“太多了”，“落后了”而放弃了挑战。

但这是胡说八道。如果我读了四本书，那真是太好了，因为我有很多与自己的业务有关的新想法，而且我正在扩展自己的知识。为什么我会对此感到cr脚而又不坚持下去？

为了解决这个问题，我开发了 奖牌制度 为了我的成就

运作方式如下：

• • 铜牌 这是一项成就，可能会稍微扩展我目前的能力，并且如果我今年实现这一目标，将会感觉很好。

• • 银牌 会更多地延伸我目前的能力，需要更多的纪律和更令人兴奋，但不会觉得我需要为此付出一切。如果今年实现这一目标，我会感到非常高兴。

• 金牌 是“几乎不可能实现”的“不可能”成就，但是我知道，如果我全神贯注，全心全意，全力以赴，这是有可能实现的。如果我今年做到这一点，那将令人难以置信。

因为跟上我的步伐相对容易 铜牌 成就，我知道在回顾自己的工作状况后的大部分时间里，我都会取得良好的进步，这将有助于我保持前进的势头。

但是即使我会做得很好，我也知道我自己的竞争对手会想越来越努力地推动我，以便我能够 银牌 和 金牌 基准。

我的目标不是得到6 金牌 今年–但我知道，即使我打了1或2（或者只有几下） 银牌），这一年真的很棒。

我喜欢这些挑战，因为它们可以帮助我每天改变行为并做出更好的决策。

例如：

• • “坚持节食”对我而言，比连续几天保持无作弊餐的连续性更令人兴奋，这样我就可以获得下一枚奖牌。

• • 除了开车去健身房听音乐外，我还可以选择听有声读物，并且越来越接近达到本周的银牌和金牌基准。

• 我可以选择做些写作或读书，而不是周末去看Netflix，以接近达到我想要的基准。

如果您喜欢挑战，那么您将一生中拥有这些基准！

我是怎么做到的：

以下是我为不同成就（铜牌，银牌，金牌）创建自己的奖牌的方法：

• • 节省：20k，50k，100k

• • 文字：200k，500k，1m

• • 高冲击工作时间：500、750、1000

• • 阅读书籍：20、50、100

• • 会员人数：50、100、200

• 没有作弊餐的天数：14、30、60

轮到你了：

花几分钟时间为您的成就创造铜牌，银牌和金牌–玩的开心！

步骤＃3：精益审查仪表板

我喜欢电子表格。

我拥有所有内容的电子表格–跟踪我的饮食，写作，工作时间，我的内容策略等。

因此，当我进行精益评估过程时，我知道我想在一个地方可以在几秒钟内直观地看到我如何实现所有目标（并确切地知道我想做得更好） 。

我就是这样创造的 精益审查仪表板.

我创建了一个仪表板，可以在其中跟踪自己的所有成就（以及我距离今年获得铜牌，银牌和金牌的距离有多近）：

我创建了一种方法来跟踪我在2019年的52周中的进度：

而且我甚至为每个奖牌都创建了每周基准，因此您可以查看今年是否有望达到这些标准：

此仪表板的90％完全自动运行。

您需要做的是：

• • 输入您的成就

• • 定义铜牌，银牌和金牌

• 每周花费2分钟更新您的分数

…就是这样！

其他所有数字（例如不同奖牌的每周基准）以及您达到这些基准的进度将自动进行计算。

设置此仪表板实际上需要2分钟，因为您已经掌握了前面步骤中的所有数据。

您可以通过下面的框免费下载“精益审查信息中心”（该信息由我承担）–认为这是让2019年真的很棒的礼物！），我还将向您发送一个快速的教学视频，向您展示确切的用法。

轮到你了：

通过上面的链接下载精益审查仪表板，观看指导视频并进行设置以适合您的成就（这将花费不到2分钟的时间）。

步骤＃4：每周2分钟的评论

您是否尝试过每周审查？

您知道吗？其中一项评论是您每周需要坐30分钟，仔细检查您设定的每个目标，分析进展顺利，不顺利的情况，并制定未来计划？

我知道我过去曾多次尝试保持每周一次的复习习惯，但几周后总是变得很麻烦。

如果我在本周结束时进行了审核，我会感到疲倦，只想结束本周的工作。

如果我在一周初就这样做了，我会觉得我在浪费时间，当我真的想工作时。

然后，我因为不进行每周审查而感到内，最终让我受到的伤害大于对我的帮助。

这就是为什么我停止以传统形式进行每周审核的原因。

我的支持问责制系统中仍然有一些审核要素（例如每周2次与营养师签约或每周1次与思想教练合作），但是我没有在坐下的地方使用审核并每周反思我的生活。

相反，我决定设计一个简单，有趣且每周花费不到2分钟的每周评论。

我每周要做的就是在其中输入6个数字 精益审查仪表板 看看自己的成就如何：

然后，我将这些数字与铜牌，银牌和金牌进行比较，以了解自己的表现：

例如，我将每周更新自己的储蓄帐户中有多少钱，计算到目前为止已写的单词数，上周我工作了多少小时，等等，并将这些数字添加到仪表板中。

然后，我将检查我今年是否有望达到铜，银或金基准。

就是这样！

我不会围绕自己的每项成就回答10个不同的问题，以考虑如何在10个不同的事情上做得更好。

相反，如果某项成就令我真正想做得更好，那么我会使用或重新获得我的支持 &问责制下周做得更好–但这不包括30分钟的日记记录。

对于您来说，这可能还不够彻底，但是我相信它确实很好地满足了80/20规则。

当然，如果我感觉像“废话，这周我什么都没写”，我会自动考虑下周可以做的更好的事情，并进行一些更改。它将发生–我每周不必做家务活。

因此，我会在需要时从事“改正课程”的工作，但不会感到每星期都要这样做，特别是在一切顺利的情况下。

我记得每周实际进行的审查

现在，我已经开始使用此系统，使用起来非常容易，因为它是我的首要任务。但是，我知道从现在开始三个月后，或者当生活受到阻碍时，使用它可能并不那么容易，并且有时我会忘记使用它。

为了防止这种情况的发生，我设置了一个简单的 日历提醒 这提醒我每个星期五更新仪表板。这不是固定的约会，我可以将其移至星期六或星期日（我可能经常会这样做），但我只是希望它能在那里，所以我不会忘记进行2分钟的审核。

我还创建了三个快捷方式，可帮助我每周轻松访问每周评论：

• • 我将精益检查仪表板设置为我的 主页 在我的浏览器中

• • I 已加书签 我的书签栏中的精益审查仪表板

• 我链接了精益审查仪表板 谷歌日历事件 描述

这样，我可以随时单击以访问仪表板，并且使我每周进行审核变得非常容易。

有些人也喜欢使用 Google日历提醒 而不是 Google日历活动 创建这样的提醒。

区别在于：

• • A Google日历活动 可以有描述（因此您可以从中链接到您的LRD），但是如果您“遗漏了它”，则很容易忘记。

• A Google日历提醒 没有描述框，但是直到您将其标记为完成（它会自动移至第二天）后才会消失，因此很难错过。

都可以很好地工作–我建议只选择一个并继续使用（您将来可以随时更改）。

轮到你了：

您可以通过以下方式设置自己的每周审核系统：

• • 创建日历 提醒 要么 事件 每个星期五，星期六或星期日进行2分钟的审核

• • 在日历事件描述中链接LRD（精益审查仪表板）

• • 收藏 浏览器中的LRD

• • 将LRD设置为 主页 在您的浏览器中

• 每周只需进行2分钟的审核

步骤＃5：创建您的支持&问责制

如果您按照上述所有步骤操作，则说明您已经成功完成了《精益审查》，并拥有防弹系统和 项目符号期刊的布局思路 进行设置，以便您可以在2019年保持您的成就。

即使没有经过最后一步，您也可以开始跟踪成就进度，并拥有令人惊叹的2019年。

干得好！

现在，让我们谈谈最后一步。

“精益评估”的最后一步将使您更容易地达到您的铜牌，银牌和金牌基准，并帮助您“纠正路线”。

尽管这不是您必须执行一次的步骤– it’s an 正在进行的过程 您可以迭代并逐步发展（尽管您现在可以开始使用它）。

这不是您必须要做的，当您想要在基准测试方面取得更大进步时，您会自动执行。

在创建年度成就和基准时，您需要问自己以下问题：

• • “如何让我轻松达到基准？”

• • “下周如何从铜牌变成银牌？”

• “与现在相比，我在哪里以及如何做得更好？”

从我的经验来看，最常见的定期向自己提问（并改善成就进度）的最简单方法是 支持&问责制 您的每个基准。

例如，当我第一次去体育馆时，对我来说，定期锻炼非常困难。

然后，我雇了一名私人教练，突然之间，我连续一年3到4周去健身房。

那是因为即使在艰难的时刻，我的教练仍然在那里等着我，但是当我忙于工作，感到疲倦或只是不想锻炼时，我的教练也会支持我并鼓励我继续前进。

或者，为了更好地坚持饮食，我聘请了一名营养师，我必须每周发送2次最新动态，以便他可以帮助我根据需要修改饮食（并保持我的饮食习惯）。

建立自己的支持&问责制，您不必聘请专家来追究您的责任（尽管我强烈建议您在负担得起的情况下这样做）。

您可以：

• • 寻找健身房好友一起去健身房

• • 加入读书俱乐部，阅读更多书籍

• • 创建一个写作跟踪器，您可以在其中跟踪您的写作

• • 参加烹饪班烹饪更多

• 在电子表格中跟踪您的所有工作，从而可以改善工作流程并完成更多工作

即使仅对您的成就进行2分钟的审核也已经算作是对所有成就都拥有基本的自我问责制，这将比根本没有任何系统来帮助您做得更好。

在更一般的层面上，您可以考虑许多不同级别的支持和责任：

• • 聘请专家或教练帮助您并保持一对一负责

• • 参加团体教练/培训计划

• • 加入社区或俱乐部

• • 加入在线会员

• • 参加在线课程

• • 取得应用程式

• • 上课

• • 寻找一个策划团队或责任伙伴

• 创建一个跟踪系统，让您负责

其中一些更昂贵，其他一些更容易获得。有些涉及更主动，另一些则更被动。有些使您对自己负责，另一些对他人负责。

如果您正在取得的成就对您而言确实很重要，那么我建议您设置最好的支持&您可以为每个系统负担得起的问责制系统，然后对其进行迭代，直到它们对您有效。

例如，您始终可以尝试在电子表格中跟踪饮食，以查看是否可以帮助您取得良好的进步。如果那还不够，您可以考虑寻找饮食伙伴或聘请营养师，直到您找到对自己真正有用的东西为止。

您不必立即设置所有这些系统，但是您可以尝试在全年中为自己创建越来越多的系统，以期最终为要实现的每个成就都配备防弹系统。

这些系统中的某些可能更动手，更昂贵（例如聘请1对1教练），而其他系统则可能更简单（例如使用电子表格每周跟踪您的工作）。

重要的是要注意，并非所有这些系统都能为您服务，因此，我建议您先尝试一下，然后在几周后调整/更换它们（如果它们最终无法正常工作）。

当您感觉自己处于停滞不前的状态，进度不够理想时，或者感觉自己过于频繁地偏离轨道时，或者只是有一些额外的钱可以投资自己时，可以设置这些系统。

我是怎么做到的：

这是支持&我目前正在使用的问责制来实现自己的成就：

• • 节省： 我经常和女友谈论金钱以及我的积蓄如何

• • 备餐： 我有一位营养学家，可以让我保持追踪状态+我可以在电子表格中跟踪自己的作弊餐（以及多少天没吃过的饭）

• • 写作： 我会在电子表格中跟踪我的所有写作，并且每周与我的思维教练进行关于写作的对话

• • 工作时间： 我在电子表格中跟踪我的工作时间，并且每周与思想指导者进行一次关于工作的对话

• • 会员： 每当有新成员加入计划时，我都会更新精益仪表板

• 图书： 我这里还没有系统，但是可能会创建一个电子表格来跟踪我过去的阅读情况（或者可能加入读书俱乐部）

我知道这些系统并不完美，在理想的环境中，我肯定会承担更多的支持责任，特别是在读书，会员资格，工作时间和写作方面–但这是一个可靠的开始，我会看到它能带给我什么。

然后，如果我觉得自己处于平稳状态或没有取得自己想要的进步，那么在全年中，我可以更改系统或在更好的系统上投入更多时间或金钱。

轮到你了：

最后的行动步骤到了。您可以立即查看这些内容，或者在进行每周审核时只需将它们放在首位，并注意您没有达到基准。

对于您的每个基准：

• • 写下您的当前支持&问责制

• • 考虑一下如何今天可以创建更好的系统

• 考虑一下IDEAL系统的外观

然后根据需要全年创建，更改和改进您的系统。

结论

而已！

要完全实施您从本文中学到的所有知识，请执行以下操作：

• • 创建2019年的精益成就清单

• • 为它们分别创建铜，银和金基准

• • 通过下面的框下载精益审查仪表板

• • 在日历中设置2分钟审核

• • 创建精益审查仪表板的快捷方式

• 创建和改善支持&全年问责制

并且除了最后一步之外，您应该能够在20分钟内完成所有这些操作。

希望您会发现该系统对我有帮助–如果您最终使用了它，请告诉我它如何为您提供帮助！

你呢？您在2019年使用哪种审查系统？